发票整理的核心是「随手录、定期清」：收到票据当天拍照录入，避免月底集中补录；录入时顺手补上用途备注（项目、客户、事由），报销时就不用逐张回忆；每月月底按周期导出一份清单，交给财务前自己先核对一遍金额。

用集票本可以把这个流程压缩到每天一分钟：拍照即识别，分类自动完成，报销季一键导出汇总表。

纸质票据容易褪色、受潮、丢失，拍照存档是最可靠的保存方式。把每次出行的车票、门票、演出票拍照录入，按「行程」打上标签，一年后翻看就是一本会说话的旅行账。

集票本支持自定义备注，可以在每张票上记下同行的人、去的地方，让票据不仅是凭证，更是回忆。

现在报销常见三类票据：电子发票（PDF/OFD）、纸质发票、电子行程单。电子发票建议随手存入票据工具并导出 PDF 原件；纸质发票拍照存档防丢失；行程单与发票一一对应，避免金额对不上。

所有票据按「类型 + 月份」双维度整理，报销时按周期导出清单，金额汇总先自查一遍，交财务时就能一次通过。